Информация о переходе на ЭДО

Уважаемые партнеры!
ООО «Феникс» сообщает о переходе на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) для обмена первичными бухгалтерскими документами (акт, счет-фактура) в электронном виде в рамках которого: акт выполненных работ передается через Личный кабинет на новом WEB-портале ММПК «Бронка», счет-фактура передается на бумажных носителях или через СЭД «Диадок», «СКБ Контур».
Обновленный Личный кабинет на новом WEB-портале ММПК «Бронка» позволит Вам пользоваться дополнительными сервисами, а именно:

1. Механизмом ввода и отбора данных в оперативные документы (автовизит, номинация, букинг и пр.).
   
   • Групповой отбор информации в документы на основании системы фильтров, типизированной для каждого из видов документов и группы груза.
   • Импорт данных из внешнего структурированного файла, что позволяет избежать дополнительного ручного ввода и дополнительных ошибок, а также ускорить процесс обработки.


2. Отчетно-аналитическому блоку с данными о грузе и операциях с ним (информация в онлайн режиме, предоставляемая за любой выбранный период времени с системой фильтров и возможностью детализации/укрупнения визуализируемого набора данных (судозаход, коносамент/букинг, аналитики груза, таможенный статус и пр.)), а именно:
   • Данные об остатках груза на заданную дату.
   • Данные о движениях груза на складе за заданный период (приход, расход, остаток).
   • Данные об автовизитах с текущим статусом (прибыл/убыл) и контрольными точками проезда водителя через КП терминала (PRE-GATE, GATE).
   • Данные о ввозе/вывозе груза с судового фронта.
   • Данные о ввозе/вывозе груза с ж/д фронта.
   • Данные о ввозе/вывозе груза с автомобильного фронта.
   • Данные о букингах: заполняемость и движение.
   • Данные о коносаментах с информацией о движении груза.
   • Данные о таможенных декларациях в разрезе коносаментов и груза.
   • Данные о документах учета в разрезе коносаментов и груза.


3. Отчетно-аналитический блок с данными по аккредитации ЮЛ, водителей, ТС и список водителей в активных заявках на пропуска
   


4. Отчетно-аналитический блок с данными по выданным пропускам за период. 


5. Взаиморасчеты: дебиторская и кредиторская задолженности, списки счетов с просроченной оплатой с системой фильтров и возможностью детализации/укрупнения визуализируемого набора данных.


6. Блок управления документами с возможностью получения первичных бухгалтерских документов (счет и спецификация) в разрезе видов услуг и договоров.


7. Контроль срока действия ЭП.

Работа с документами осуществляется с помощью усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи, которая обеспечивает юридическую значимость документа.

Усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись выдается в рамках договорных отношений с ООО «Феникс» (договор на оказание информационных услуг).

Для осуществления обмена электронными документами с ООО «Феникс» необходимо: 

• заключить Соглашение об ЭДО; 
• заключить Договор на оказание информационных услуг (если отсутствует); 
• получить в рамках указанного Договора квалифицированные сертификаты электронной подписи (если отсутствуют).

Просим подтвердить намерение о начале электронного документооборота с ООО «Феникс» и направить заявку на заключение соглашения об ЭДО на электронный адрес contract-ct@port-bronka.com

---

По возникающим вопросам просим обратиться в отдел договоров и взаиморасчетов:
Телефон: +7-812-661-13-47
contract-ct@port-bronka.com